Fare un bilancio aziendale è un processo fondamentale per la gestione efficace di qualsiasi impresa. Tale foglio ci dà una panoramica dettagliata della situazione finanziaria dell’azienda in un determinato periodo, includendo le informazioni su attivi, passivi e patrimonio netto.

Grazie all’analisi, diverse categorie di stakeholder, come proprietari, investitori, creditori e dirigenti, possono valutare la stabilità economica e le prestazioni operative dell’azienda.

A questo punto sorge spontaneo il quesito: come si fa un bilancio aziendale e in che modo risulta possibile accedervi telematicamente? Di seguito vengono forniti alcuni suggerimenti pratici:

Creazione bilancio aziendale

Per redigere un bilancio aziendale, bisogna innanzitutto raccogliere tutti i dati finanziari rilevanti dell’azienda. Tra questi, troviamo: le dichiarazioni dei redditi, i registri contabili, i rendiconti finanziari, e altri documenti correlati sono fondamentali. Questi dati costituiscono la base per preparare il bilancio dell’azienda.

Una volta raccolti i vari dati, vi consigliamo di organizzarli in modo chiaro e coerente. Tutto questo implica la categorizzazione delle informazioni in diverse voci come entrate, spese, capitale e così via. Una corretta organizzazione andrà a facilitare l’analisi e la presentazione di ogni informazione.

Tuttavia, è bene sapere che il bilancio aziendale si compone generalmente di tre documenti principali, ovvero: il conto economico, lo stato dei flussi di cassa e lo stato patrimoniale. E oltre a questi rendiconti finanziari principali, risulterà essenziale calcolare e includere diversi indicatori finanziari chiave.

Tra gli indicatori finanziari più importanti troviamo il rapporto di indebitamento, il margine di profitto, il rendimento del capitale proprio, ecc. Questi indicatori forniscono una visione più approfondita delle prestazioni finanziarie dell’azienda, consentendo di valutare la solidità e l’efficienza economica.

Una volta completata la preparazione del bilancio, è fondamentale analizzare e interpretare ogni risultato. Questo processo implica la valutazione delle tendenze finanziarie, dei punti di forza e delle debolezze dell’azienda. Tale analisi è necessaria per identificare le opportunità e i potenziali rischi cui l’azienda è esposta.

Infine, il bilancio aziendale completo deve essere presentato agli stakeholder interessati, tra cui proprietari, investitori, creditori e altri. La presentazione può avvenire attraverso riunioni, presentazioni formali, rapporti scritti o video call. Questo passaggio è essenziale per assicurare che tutte le parti interessate abbiano una comprensione chiara e dettagliata della situazione finanziaria dell’azienda.

Bilancio aziendale online

La preparazione di report aziendali e bilanci tramite strumenti telematici richiede l’utilizzo di software e piattaforme online specifici.

Essi vi consentiranno di svolgere il tutto tranquillamente da casa, evitando così le lunghe file agli sportelli. Ecco nel dettaglio come fare:

Utilizzo di Software Contabili Specializzati:

• Iniziate registrando e gestendo i dati finanziari dell’azienda con software contabili specializzati. Questi strumenti aiutano a mantenere l’accuratezza e l’efficienza nella gestione delle informazioni finanziarie.

 Accesso Remoto ai Dati Aziendali:

• Assicuratevi che il gruppo contabile e finanziario possa accedere ai dati aziendali da remoto. Questo è possibile utilizzando strumenti che permettono la condivisione e la collaborazione online in modo sicuro e affidabile.

Condivisione Sicura dei Report Aziendali:

• Utilizzate piattaforme online sicure per condividere i report aziendali con gli stakeholder. Garantire la riservatezza e la protezione dei dati sensibili è essenziale per mantenere la fiducia e la sicurezza.

Collaborazione e Flusso di Lavoro:

• Promuovete la collaborazione tra i membri del team per assicurare un flusso di lavoro efficiente e una preparazione accurata dei report. La comunicazione e la cooperazione sono fondamentali per ottenere risultati di qualità.

Richiesta e Ricezione dei Bilanci Online:

• Per richiedere i bilanci online, collegatevi alla piattaforma dedicata e compilate il modulo di richiesta. Sarà necessario inserire dati specifici, come quelli anagrafici, e inviare la richiesta.
• Dopo aver inviato la richiesta, riceverete il bilancio in formato elettronico tramite e-mail. Questo processo elimina la necessità di recarsi fisicamente presso gli sportelli, rendendo il tutto più semplice e veloce.